Publikace IATF 16949:2016 se očekává v říjnu 2016, ale vzhledem ke specifickým podmínkám přechodu na novou verzi standardu, je velmi důležitá včasná komunikace o strategii přechodu a definování konkrétního plánu přechodu pro společnosti certifikované dle ISO/TS 16949:2009.
Uvedená příprava je nevyhnutelná pro zvládnutí GAP analýz zaměřených na identifikaci rozdílů mezi ISO/TS 16949:2009 a IATF 16949:2016, pro zabezpečení dostatečného času na implementaci nových požadavků a zabezpečení potřebných finančních zdrojů na vykonání auditu.
Stejně tak je důležitá příprava pro včasné naplánování přechodového auditu na obou stranách (certifikovaný dodavatel a certifikační společnost), kde se právě aktivní spolupráce mezi certifikační společností a certifikovaným klientem jeví být kritická pro zvládnutí těchto požadavků.
Důležité je upozornit, že IATF 16949:2016 bude plně respektovat strukturu ISO 9001:2015 a i z tohoto důvodu je pro obě normy nastavený stejný čas přechodu – 3 roky, který byl spuštěný vydáním normy ISO 9001 v září 2015 a končí v září 2018.
Požadavky na certifikaci IATF 16949:2016 budou definované také v nové revizi IATF dokumentu – Pravidla pro dosažení a zachování uznání od IATF (tzv. Rules), jejichž zveřejnění je ohlášeno na listopad 2016.
Nejdůležitější fakta a časové milníky v stručné sumarizaci
Všem certifikátům vystaveným dle verze ISO/TS 16949:2009 vyprší platnost dne 14. září 2018.
Po 1. říjnu 2017 nesmí být vykonané žádné audity dle verze ISO/TS 16949:2009 (certifikační, periodické, recertifikační, či přebírající - tzv. transfer audity) od jiné certifikační společnosti.
Společnosti certifikované dle ISO/TS 16949:2009 musí vykonat přechodový audit tzv. Transition audit plně respektující aktuální auditní cyklus a požadované termíny pro vykonání auditu dle 5.1.1 (IATF Rules). To znamená, že transition audit může být vykonaný v rámci plánovaného periodického či recertifikačního auditu s dodržením časových požadavků na převedení auditu dle typu auditu.
Přechodový audit (transition audit) musí být vykonaný v rozsahu recertifikačního auditu a musí být alokovaný dodatečný čas na přezkoumání dokumentace na dálku. V případě, že organizace neposkytne požadované informace, musí plán auditu zahrnovat minimálně 0,5 dne navíc na místě auditu za účelem přezkoumání těchto informací ještě před úvodním hodinovým meetingem před zahájením auditu.
Veškeré podpůrné činnosti – na místě (on-site) či na dálku (remote) musí být zahrnuty v procesu přechodu na novou normu.
Musí být splněny požadavky na rotaci auditorů a změnu auditního týmu pro vykonání auditu přechodu dle 5.6 (IATF Rules) s vyjímkou, že více jak 1 auditor z předcházejícího cyklu může být zapojen do vykonání auditu přechodu (musí být použit nový vedoucí auditor).
Nebude možné vykonat audit přechodu na IATF 16949:2016 po dobu transfer auditu do jiné certifikační organizace nebo po dobu specifického auditu či jiného auditu, který není v souladu s aktuálním certifikačním cyklem dle ISO/TS 16949:2009.
Po úspěšném zvládnutí přechodového auditu bude vystaven nový certifikát a tím bude zahájen nový 3letý certifikační cyklus. Certifikační orgán může udělat pozitivní hodnocení o certifikaci i po vypršení platnosti aktuálního certifikátu ISO/TS 16949:2009, pokud je to rozhodnutí vykonané do maximálně 120 dní od posledního dne auditu přechodu. To může vést k situacím, kdy má organizace aktuální certifikát již po uplynutí platnosti a nový certifikát IATF 16949 ještě není vydaný.
Zároveň Vás chceme informovat, že připravujeme sérii tréninků a školení o požadavcích normy IATF 16949:2016, např. workshop zabývající se změnami v normě a strategií přechodu. Více informací o školení Vám poskytne Lucie Elischerová, tel.: +420 603 575 839, e-mail: lucie.elischerova@dnvgl.com."
Pro více informací sledujte prosím náš facebook a webové stránky, kde budeme průběžně aktualizovat informace.