Revize normy ISO 45001: Systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

ISO 45001 je přední mezinárodní norma, která poskytuje strukturovaný, na rizicích založený a vedením řízený rámec pro řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a zaměřuje se na neustálé zlepšování a ochranu zaměstnanců.

Norma ISO 45001 v současné době prochází prvním revizním procesem od svého prvotního zavedení v roce 2018. Revizní proces byl zahájen v polovině roku 2024.

Fáze DIS (návrh mezinárodní normy) byla dosažena v polovině června 2026, kdy byl dokument zveřejněn a předložen národním členským orgánům k 12týdennímu hlasování a připomínkování. Přesné datum zveřejnění normy nebylo oznámeno, ale pravděpodobně k němu dojde ve druhé polovině roku 2027.

Návrh revidované normy ISO 45001 – Jaké změny lze očekávat?

Proces revize vychází z doporučení pracovní skupiny, která byla zřízena za účelem identifikace potenciálních změn pro tuto revizi. Klíčovým cílem revize je zachovat normu ISO 45001 jako specifikaci požadavků orientovanou na budoucnost, která odráží vyvíjející se osvědčené postupy a zabývá se nově se objevujícími otázkami a výzvami v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jimž organizace čelí.

Mezi hlavní změny patří:

• Text byl důsledně sjednocen s nejnovějším zněním Harmonizované struktury (HS). To také znamená, že u několika ustanovení HS došlo k úpravě struktury textu, někdy i bez změny celkových požadavků.
• V celém dokumentu je kladen větší důraz na „podporu blahobytu souvisejícího s prací“ (a nikoli pouze na prevenci škod). Toto je doplněno v několika ustanoveních, jako jsou 1, 3.16, 3.20 (nová definice), 5.1, 5.2 f), 5.4, 6.1.2.3, 8.1.1, a naznačuje přechod k proaktivnějšímu přístupu k zajištění blahobytu pracovníků v souvislosti s prací.
• Zřetelný důraz na zohlednění „rozmanitosti pracovníků“ (uvedeno v několika bodech, např. 4.2, 7.4, 8.1.2, 8.2).
• Zapracování změn týkajících se změny klimatu z roku 2024 (v bodech 4.1 a 4.2). Dále:
  
  • K bodu 4.1 byly přidány 3 nové poznámky, včetně výčtu příkladů relevantních interních a externích záležitostí, které mohou být důležité pro řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
  • V bodě 4.2 byl doplněn požadavek, který zajišťuje, aby při určování potřeb a očekávání byla zohledněna rozmanitost zaměstnanců.
• Rozšířený seznam faktorů, které je třeba zohlednit při identifikaci rizik (bod 6.1.2.1) (např. nové a měnící se technologie, činnosti založené na digitálních platformách, pracovníci pracující na dálku, psychosociální rizika, rizika pro zdraví při práci a dopady změny klimatu).
• V bodě 6.1.2.2 „Posouzení rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ se výslovně vyžaduje, aby byla vedena dokumentace nejen o metodikách a kritériích pro posouzení, ale také o výsledcích tohoto posouzení.
• V bodě 6.1.2.3 „Posouzení příležitostí v oblasti BOZP“: Rozšířený seznam oblastí, které je třeba zohlednit při posuzování příležitostí ke zlepšení.
• Byla přidána nová klauzule 6.3 „Plánování změn“ za účelem přizpůsobení harmonizované struktuře. Z hlediska obsahu se však nejedná o zásadní změnu pro normu ISO 45001, jelikož hlavní část týkající se „řízení změn“ je již zahrnuta v klauzuli 8.1.3.
• V bodě 7.3 „Informovanost“ byl rozšířen seznam faktorů ovlivňujících informovanost pracovníků.
• V bodě 8.1 „Provozní plánování a řízení“ došlo k několika podstatným změnám:
  
  • Rozšířené požadavky v bodech 8.1.1 „Obecné“ a 8.1.2 „Odstraňování nebezpečí a snižování rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“.
  • Bylo doplněno nové ustanovení 8.1.3 „Ochrana zdraví při práci“, které stanoví požadavky na zavedení postupů k ochraně zdraví zaměstnanců.
  • Bylo doplněno nové ustanovení 8.1.4 „Návrat do práce po úrazu a nemoci“, které vyžaduje zavedení postupů zajišťujících kontrolované sledování osob vracejících se do práce.
  • Nové ustanovení 8.1.6 „Externě zajišťované procesy, výrobky a služby“ nahrazuje ustanovení 8.1.4 „Nákup“ z vydání z roku 2018. Oproti vydání z roku 2018 byly přidány některé nové požadavky a některé části byly odstraněny.
• Nová verze 10.1 „Neustálé zlepšování“ představuje sloučení verzí 10.1 „Obecné“ a 10.3 „Neustálé zlepšování“ z vydání z roku 2018. Text je oproti vydání z roku 2018 zkrácen, ale záměr zůstává nezměněn.

Kromě toho je třeba vzít na vědomí následující:

• Příloha A byla podstatně rozšířena s cílem podpořit jasný a jednotný výklad požadavků obsažených v tomto dokumentu.
• V souvislosti s bodem 3 „Definice“:
  
  • Byly přidány 3 nové definice: 3.20 „pohoda související s prací“, 3.21 „zdravotní postižení“ a 3.8 „externí poskytovatel“ (který nahrazuje pojem „outsourcing“ z vydání z roku 2018).
  • Definice 3.23 „riziko v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“ byla oproti vydání z roku 2018 podstatně přepracována.
  • Definice 3.20 „riziko“ z vydání z roku 2028 byla odstraněna.

Upozorňujeme, že se nejedná o vyčerpávající seznam všech změn. Mějte také na paměti, že až dokument dosáhne fáze FDIS (konečný návrh), pravděpodobně dojde k některým změnám.

Přechodová pravidla a harmonogram

Globální organizace ACI (Accreditation Cooperation Incorporated) pravděpodobně stanoví požadavky na přechod na normu ISO 45001:2027. Tyto požadavky zatím nejsou k dispozici.
Lze předpokládat, že přechod bude trvat tři roky, v souladu s tím, co bylo rozhodnuto v případě norem ISO 14001 a ISO 9001.

Příprava na zavedení

Doporučujeme vám začít se na přechod připravovat co nejdříve a řádně naplánovat začlenění potřebných změn do vašeho systému řízení.
Doporučené kroky pro přechod:

• Seznamte se co nejdříve se změnami v revidované normě.
• Zajistěte, aby příslušní zaměstnanci ve vaší organizaci prošli školením a porozuměli změnám a upřesněním.
• Zjistěte, jaké nedostatky je třeba odstranit, abyste splnili nové požadavky a další upřesnění, a vypracujte plán zavedení.
• Proveďte příslušná opatření a aktualizujte svůj systém řízení tak, aby splňoval nové požadavky.

Jak můžeme pomoci

Jakmile se začnete připravovat na přechod na novou verzi normy ISO 45001, společnost DNV vám může být při tomto procesu nápomocna.

Budeme vám moci pomoci v následujících oblastech:

• Webináře, které vám poskytnou přehled o hlavních změnách a procesu přechodu.
• Školení, na kterém se dozvíte více o revizích a změnách a o tom, jak se zaměřit na klíčové oblasti s cílem neustále zlepšovat a budovat vysoce výkonný systém řízení.
• Přechodový audit, jehož cílem je uvést vaši certifikaci do souladu s novou verzí normy.

Můžeme vám pomáhat při každém kroku.